Trockenbauer · Handwerk

Trockenbau-Betrieb: Projektanfragen automatisch bearbeiten.

Projektanfragen kommen meistens dann, wenn du nicht am Telefon bist. Ein automatisiertes System stellt sicher, dass jede Anfrage sofort eine qualifizierte Erstreaktion bekommt.

< 60s Erstreaktion
12 Wochen Umsetzung
Mittelstand in NRW & deutschlandweit
Die Realität

Wo Anfragen verloren gehen.

Diese Situationen kennen die meisten Trockenbauer aus dem Alltag – und sie kosten jeden Monat Umsatz.

Großprojekt-Anfragen kommen per E-Mail und werden tagelang nicht beantwortet

Genau dieser Moment, in dem keine schnelle Rückmeldung kommt, entscheidet darüber, ob du den Auftrag bekommst oder der Wettbewerber.

Auf Baustellen ist keine Zeit für eingehende Anfragen – das Büro ist unterbesetzt

Während du arbeitest, klingelt das Telefon – und niemand nimmt ab. Der Interessent hinterlässt keine Nachricht und ruft beim nächsten Betrieb an.

Keine klare Zuständigkeit: Wer bearbeitet welche Anfrage? Wer hat nachgefasst?

Kein System bedeutet: Jeder macht es anders. Anfragen fallen durch – ohne dass es jemand bemerkt, bis es zu spät ist.

Die Lösung

Jede Anfrage sofort erfassen und beantworten.

01

Alle Kanäle zentralisieren

Telefon, E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp – alles fließt automatisch ins CRM. Mit Zeitstempel, Quelle und Kontextinformationen. Kein Chaos mehr in verschiedenen Postfächern.

02

Sofortige Zuständigkeit und Erstreaktion

Jede Anfrage wird automatisch dem richtigen Mitarbeitenden zugewiesen. Der Interessent bekommt in unter 60 Sekunden eine qualifizierte Antwort – rund um die Uhr.

03

Vorqualifizierung durch KI

Die KI stellt automatisch gezielte Rückfragen, um den Bedarf zu verstehen. Wenn dein Team übernimmt, hat es alle relevanten Informationen bereits vorliegen.

04

Automatisches Nachfassen bis zum Auftrag

Jede Anfrage wird verfolgt, bis das Ergebnis klar ist: Auftrag, Angebot, Absage oder Wiedervorlage. Keine Anfrage geht verloren – dein Dashboard zeigt dir jederzeit den Status.

Ergebnisse

Was das System für Trockenbauer bringt.

< 60s

Erstreaktion auf Projektanfragen

12 Wo.

System betriebsfertig

Praxisbeispiel

Wie das System in der Praxis funktioniert.

Weiterbildung · 40 Mitarbeitende

SBW GmbH: Von Tagen auf unter 60 Sekunden

Anfragen blieben tagelang unbeantwortet. Nach der Einführung des Systems: Sofortige Erstreaktion, klare Zuständigkeiten im CRM und 6 automatische Abschlüsse im Wert von rund 12.000 Euro – ohne manuelles Eingreifen.

Fallstudie lesen →

Passiert dir das auch?

Im Anfrage-Check klären wir in 15 Minuten, wo bei dir Anfragen verloren gehen – und wie das System für deinen Betrieb konkret aussehen würde.

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Erzähl uns kurz, wie dein Anfrageprozess heute aussieht. Wir analysieren, wo Aufträge verloren gehen – und zeigen dir, was möglich ist.

Brocherweg 18, 41751 Viersen

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